個人情報保護方針

1.　基本理念

当社は、事業活動において取り扱う個人情報の重要性を深く認識し、お客様、取引先、従業員などすべての個人情報を守ることが社会的責務であると考えています。小規模組織ではありますが、個人情報保護への取り組みを真摯に行い、信頼される企業であり続けることを目指します。

2.　法令遵守

個人情報保護法をはじめとする関連法令および国が定める指針を遵守し、業界の自主基準がある場合にはそれらにも配慮します。法改正があった場合には速やかに対応し、常に適切な個人情報の取り扱いを行います。

3.　個人情報の取得と利用

3-1　個人情報は、適正かつ公正な手段によってのみ取得します。不正な手段による取得は一切行いません。

3-2　取得の際には、利用目的を明確にし、ウェブサイトでの公表やご本人への直接説明など、適切な方法で通知または公表します。

3-3　当社が取得した個人情報は、特定した利用目的の範囲内でのみ使用し、目的の範囲を超えた利用は行いません。

3-4　お客様への商品・サービス提供、お問い合わせ対応、アフターサポート、採用活動など、業務上必要な範囲内で個人情報を利用します。

4.　安全管理措置

個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、以下のような必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

4-1　個人情報にアクセスできる従業員を制限し、取り扱いルールを明確にします。

4-2　パソコンにはパスワードを設定し、定期的に変更します。

4-3　重要な個人情報が記載された書類は施錠可能な場所に保管します。

4-4　コンピュータウイルス対策ソフトを導入し、常に最新の状態に更新します。

4-5　社内ネットワークを適切に管理し、外部からの不正アクセスを防止します。

4-6　不要となった個人情報は、適切な方法で確実に廃棄・削除します。

5.　第三者提供の制限

法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。第三者提供を行う場合には、提供する情報の内容、提供先、利用目的などを明確にした上で同意を得るようにします。業務委託先に個人情報を提供する場合は、委託先においても適切な管理を行うよう契約を締結します。

6.　開示・訂正等の対応

ご本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等のご依頼に対し、本人確認を行った上で適切かつ迅速に対応します。ご依頼の方法は、お問い合わせ窓口にて案内いたします。原則として2週間以内に対応し、対応できない場合にはその理由をご説明します。

7.　継続的改善

個人情報保護のための管理体制や取り組みを定期的に見直し、継続的な改善に努めます。従業員への教育や啓発活動を実施し、全社的な意識向上を図ります。小規模組織の特性を活かし、迅速かつ柔軟に改善策を実行します。

8.　お問い合わせ窓口

個人情報に関するご質問、苦情、開示等のご依頼は、以下の窓口にて受け付けます。お問い合わせには誠意をもって対応いたします。

お問い合わせ先：株式会社 ageet 個人情報保護窓口

受付時間：平日9:00〜17:00（土日祝日・年末年始を除く）

制定日 2025年4月吉日

株式会社 ageet

代表取締役社長岡崎昌人